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学院报告厅、会议室信息一览

地址:紫金港校区农生环大楼D座

 

D416 有投影仪、音响等设备;99个课桌式座位,无电脑。(请勿用双面胶在墙上粘贴)

D422 有投影仪、电视机、音响、30个课桌式座位数。

D441 有投影仪、音响等设备;2040)个椭圆形会议桌,无电脑。(请勿用胶带纸粘挂横幅)

D511 有投影仪、电脑等设备;30个课桌式座位。

D611 20个椭圆形会议桌,有投影仪,无电脑。

D719 30个课桌式座位数,有投影仪,无电脑。



学院报告厅、会议室借用须知


一、报告厅、会议室由学院办公室统一管理并安排使用,实行网上预约、审核。

二、院内报告会、研讨会、讲座、论坛等活动须填写《生工食品学院报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报表》院外单位及人员申请借用须填写《生工食品学院报告厅、会议室借用申请表》,经所在单位签署意见后携带校园卡到D443办理借用核准手续。

三、网上预约及《报告厅、会议室借用申请表》务必详细填写:借用人所在单位,姓名,工号/学号,联系电话,电子邮件,借用场所名称,预约时间,借用时间,借用事由,参加人数等信息。 请如实填写申请单位及申请用途

三、网上预约程序:点击色块可查看预约登记情况并进行预约登记,白色表示空闲,“黄色”表示已办理预约有待审核,“红色”表示该预约已审核通过。取消网上预约申请,请及时拨打88982142联系刘老师,以免影响他人申请使用。

四、显示“红色”,已审核通过的,申请人请携带校园卡到D443办公室办理报告厅、会议室门卡借用手续。院外单位人员借用(校内),请提交所在单位或主管部门审核、签字、盖章后的《生工食品学院报告厅、会议室借用申请表》纸质材料到D443办公室办理借用核准及门卡借领手续。

五、借用人必须严格遵守学校、学院报告会、研讨会、讲座、论坛等活动的管理要求,严肃承诺并认真负责报告厅、会议室使用责任,严肃报告厅会议室使用纪律,不得举办违反国家法律及学校规定及与借用事由无关的活动。

六、报告厅、会议室使用期间,不得在室内、走廊等公共场合高声喧哗,不得在楼内吸烟,不得乱扔烟蒂、垃圾及随地吐痰。

七、报告厅会议室使用结束后,借用人必须认真做好场地卫生、清洁工作,并将桌椅摆放整齐,关闭多媒体、空调、电灯等设备电源,关好门窗,在第一时间归还所借门卡。

八、离开前,务请细致检查核对设备配件不要随手将报告厅、会议室投影仪、空调的遥控器、多媒体线、网络线、音响线等设备配件、连接件带走。


人:刘老师     联系电话:88982142

联系地点:D443          箱:liuwei1024@zju.edu.cn


院内报告会、研讨会、讲座、论坛等活动须填写生工食品学院报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申报表

院内借用,请在预约后下载填写 生工食品学院会议室借用申请表(一),并交院D443室办理相关手续。

 

会议室使用期间,请务必保护好室内设备。

使用结束后请第一时间到D443归还门卡,切勿超时归还! 

 


  ★提示:点击色块可查看安排情况及进行预约登记   
 
 空闲  
 
 待审核  
 
 已预订
场所 D416 D422 D441 D511 D611 D719
2020-10-19
星期一
上午
 
 
 
 
 
 
中午
 
 
 
 
 
 
下午
 
 
 
 
 
 
晚上
 
 
 
 
 
 
场所 D416 D422 D441 D511 D611 D719
2020-10-20
星期二
上午
 
 
 
 
 
 
中午
 
 
 
 
 
 
下午
 
 
 
 
 
 
晚上
 
 
 
 
 
 
场所 D416 D422 D441 D511 D611 D719
2020-10-21
星期三
上午
 
 
 
 
 
 
中午
 
 
 
 
 
 
下午
 
 
 
 
 
 
晚上
 
 
 
 
 
 
场所 D416 D422 D441 D511 D611 D719
2020-10-22
星期四
上午
 
 
 
 
 
 
中午
 
 
 
 
 
 
下午
 
 
 
 
 
 
晚上
 
 
 
 
 
 
场所 D416 D422 D441 D511 D611 D719
2020-10-23
星期五
上午
 
 
 
 
 
 
中午
 
 
 
 
 
 
下午
 
 
 
 
 
 
晚上
 
 
 
 
 
 
场所 D416 D422 D441 D511 D611 D719
2020-10-24
星期六
上午
 
 
 
 
 
 
中午
 
 
 
 
 
 
下午
 
 
 
 
 
 
晚上
 
 
 
 
 
 
场所 D416 D422 D441 D511 D611 D719
2020-10-25
星期天
上午
 
 
 
 
 
 
中午
 
 
 
 
 
 
下午
 
 
 
 
 
 
晚上